Staż w dziale Administracji (6 miesięcy)

Office Management & Assisting Roles • Poland, Warsaw

Search Icon
Ce poste n'est pas disponible en français.

Opis firmy

AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com oraz Autohero.com. 

Twoje obowiązki

Obowiązki:

  • Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
  • Współpraca z dostawcami 
  • Wyszukiwanie ofert w obszarze projektów działu
  • Obsługa skrzynki mailowej działu 
  • Organizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacji
  • Przygotowywanie pism administracyjnych
  • Obsługa procesu zamówień (w tym obsługa programu Oracle oraz kontakt z działem Księgowości w sprawie płatności)
  • Dbanie o ład w kuchni pracowniczej (czyszczenie ekspresu, uruchomienie zmywarki itp.)
  • Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych dla regionu CEE

Czego oczekujemy

Oczekiwania:

  • Skrupulatność, rzetelność i przykuwanie uwagi do detali 
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne myślenie
  • Znajomość pakietu Office 
  • Mile widziani studenci studiów z zakresu zarządzania, kierunków ścisłych lub technicznych
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze programów księgowych
  • Mile widziane zainteresowanie budownictwem i nieruchomościami
  • Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy

Co możesz otrzymać od nas:

  • Zdobycie pierwszego doświadczenia w dynamicznie, rozwijającej się międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej
  • Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe)
  • Otwartość na wdrażanie nowych pomysłów usprawniających działanie firmy
  • Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole nastawionym na współpracę

Aplikuj

Wypełnij aplikację, przesyłając swoje CV na górze tego formularza. Możesz załączyć dodatkowe załączniki, takie jak list motywacyjny lub portfolio.