Junior Office Manager

Human Resources & People Operations • Poland, Warszawa

Search Icon

Company Description

AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com, Autohero.com oraz wirkaufendeinauto.de. 

Dołącz do naszego zespołu!

Your new Role

Obowiązki:

  • Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
  • Współpraca z dostawcami 
  • Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymi
  • Organizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacji
  • Przygotowywanie pism administracyjnych
  • Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego
  • Obsługa procesu zamówień 
  • Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych dla regionu CEE
  • Organizacja firmowych wydarzeń i wyjść integracyjnych
  • Wprowadzanie zamówień do systemu ERP (Oracle) oraz weryfikacja faktur
  • Wsparcie w realizacji projektów poprzez wyszukiwanie i analizę ofert handlowych oraz inne działania wspomagające

Your Skills

Oczekiwania:

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
  • Znajomość Google (mail, kalendarz, gdok) lub pakietu MS Office 
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista
  • Umiejętność organizacji czasu i stanowiska pracy
  • Prawo jazdy kat.B

Our Offer

Co możesz otrzymać od nas:

  • Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe i wiele więcej)
  • Otwartość na wdrażanie nowych pomysłów usprawniających działanie firmy
  • Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole nastawionym na współpracę

Apply now!

Complete your job application by uploading your CV at the top of this application form. You can upload additional attachments, such as a cover letter or portfolio at the bottom.