Office Manager / Rezeptionist (d/m/w)

Deine neue Rolle

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste, Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern

• Sorge dafür, dass alle Bestellungen für unsere Standorte rechtzeitig und passend erfolgen

• Übernimm die Reisebuchung und organisiere Geschäftsreisen innerhalb und außerhalb Deutschlands

• Bearbeite den Postein- und Ausgang und übernimm die Kommunikation, Koordination und Beauftragung externer Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und auch der internen Hausverwaltung für unser Office

• Verantworte die Organisation des Fuhrparkmanagements als auch sämtlicher Umzüge und interner Umstrukturierungen unserer Office-Räumlichkeiten 

• Plane und führe eigenverantwortlich Projekte aus und arbeite eng mit anderen Departments zusammen organisiere und kreiere Wow Momente für deine Kollegen während verschiedener Events

Deine Fähigkeiten

• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Empfang, oder Customer Service; Quereinsteiger sind willkommen!

• Du liebst es dich zu organisieren, Prioritäten zu setzen, strukturiert zu arbeiten, du lebst eine Hands-On Mentalität und packst gerne mit an  

• Du bist ein wahrer Teamplayer, kommunizierst sicher mit unter­schiedlichen Gesprächs­partnern, verfügst über ein freundliches sowie souveränes Auftreten und in stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und handelst lösungsorientiert 

• Du kannst dich flexibel neuen Situationen anpassen und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office Programmen und Google Workspace Produkten (z.B. Google Mail, Google Sheets) von Vorteil

• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Unser Angebot

• Zeit zum Entspannen: 28 Tage Urlaub

• Sei wie du bist: kein Dress-Code

• Internationales Team

• Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team

• Hier kannst du Verantwortung übernehmen

• Regelmäßige Team Events für einen starken Teamgeist

Bewirb dich jetzt und entwickle mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und verkaufen!

Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt
Edina Kiss-Tóth

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.