Junior Office Manager

Operações • Polônia, Warszawa

Search Icon
Este anúncio de emprego não está disponível em português.

Opis firmy

AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com, Autohero.com oraz wirkaufendeinauto.de. 

Dołącz do naszego zespołu!

Twoje obowiązki

Obowiązki:

  • Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
  • Współpraca z dostawcami 
  • Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymi
  • Organizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacji
  • Przygotowywanie pism administracyjnych
  • Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego
  • Obsługa procesu zamówień 
  • Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych dla regionu CEE
  • Organizacja firmowych wydarzeń i wyjść integracyjnych
  • Wprowadzanie zamówień do systemu ERP (Oracle) oraz weryfikacja faktur
  • Wsparcie w realizacji projektów poprzez wyszukiwanie i analizę ofert handlowych oraz inne działania wspomagające

Czego oczekujemy

Oczekiwania:

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
  • Znajomość Google (mail, kalendarz, gdok) lub pakietu MS Office 
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista
  • Umiejętność organizacji czasu i stanowiska pracy
  • Prawo jazdy kat.B

Co oferujemy

Co możesz otrzymać od nas:

  • Benefity pozapłacowe : opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe i wiele więcej
  • Otwartość na wdrażanie nowych pomysłów usprawniających działanie firmy
  • Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole nastawionym na współpracę

Aplikuj

Wypełnij aplikację, przesyłając swoje CV na górze tego formularza. Możesz załączyć dodatkowe załączniki, takie jak list motywacyjny lub portfolio.