Junior Office Manager (H/F)

Tes missions

Tes missions :

En tant qu'Office Manager, tu interviendras sur les missions suivantes : 

• Gestion des prestataires : tu seras le point de contact principal pour nos prestataires (services de nettoyage, livraison de paniers de fruits, gestion des frigos connectés...) et interviendra rapidement en cas d'incident pour assurer une résolution efficace.

• Gestion du courrier : Tu superviseras la réception et la distribution du courrier pour l'ensemble des départements, garantissant ainsi une communication fluide au sein de l'entreprise.

• Accueil des nouveaux collaborateurs : Tu prépareras avec soin les Welcome Packs (goodies, badges, matériel pour travail etc.) pour nos nouveaux employés, contribuant ainsi à leur intégration réussie et à leur sentiment d'appartenance dès le premier jour.

• Bien-être au travail : Tu seras attentif(ve) aux besoins de nos collaborateurs et veilleras à créer un environnement de travail agréable et motivant pour tous.

• Participation à l'organisation d'évènements : Tu seras en soutien de Pierre, notre chargé de communication interne, pour l'organisation d'évènements à destination de nos collaborateurs.

Ces missions sont évolutives, les seules limites seront ta capacité à être force de proposition !

Ton profil

Ton profil :

• Tu as déjà une première expérience réussie à un poste similaire,

• Tu aimes les relations humaines et souhaites intégrer une structure dynamique et à taille humaine où tu auras un impact important au quotidien,

• Tu es pro-actif, organisé et autonome,

• Tu es à l'aise avec l'outil informatique, et doté d'un bon relationnel

Notre offre

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

• Échange avec Caroline, Team Lead Talent Acquisition, pour connaitre tes aspirations et voir si on a la même vision pour avancer ensemble 

• Entretien avec ton futur manager, pour creuser tes compétences en lien avec le poste à pourvoir.